税航项目新闻周报：新宝电器高效发票管理方案之进项发票综合应用

2024-12-28 22:15 浏览：277 次

客户名称

新宝电器

项目名称

发票管理系统进项费控报销系统应用

客户痛点

公司业务全面发展，市场全球落地推广。

基于进项费控方面存在数据多，来源广，票据复杂，多语种票据并存情况，同时审批流程，付款流程都效率低下，对员工与用户都造成困扰。

Part 01

员工报销端：收集票据繁琐，管理个人所属票据千奇百怪，报销流程中漫无方向，垫资工作频繁发生，体验感不强，公司归属感不高。

Part 02

财务审批端：员工提交票据不规范导致大量重复工作，错误率高，流程审批中各种原因造成中断，报销员工意见大，财务审批人员压力大。

Part 03

供应商管理端：收票慢，查验慢，系统同步数据需要手工操作，造成供应商付款过程冗长，降低供应商积极性。

Part 04

具体体现：重复报销，错误票据报销，重复付款，电子档案存档不规范，发票数据冲红作废状态不同步，员工拆分报销流程不人性化等。

项目要求

借助于税航强大的接口集成能力，配合RPA能力，结合自研的AI集成训练OCR，自研独家的OCR训练服务器，解决集团不同票据的准确采集问题，实现票据适配税务财务体系管理，一个平台，全集团可用，无缝对接税务查验系统，自动回传到企业内部业务系统，打通全国统一电子发票服务平台、企业内部U9系统，物流管理系统，甄云SRM供应商管理系统，集团企业微信系统，实现全流程、全员工、全系统、全供应商数据的完全统一管理。

详细实现功能如下:

Part 01

建立AI训练服务器，解决集团多元化数据的归集问题。

Part 02

强化供应商管理模块，通过税局系统，大数据应用，完成供应商数据风控指数的实时准确同步，大大降低供应商发票对账的风险，提升对账效率。

Part 03

通过搭建灵活的BPM流程管理应用，解决集团各个分子公司多元化报销进度问题，更贴近用户，更体谅员工，更高效完成财务审批付款，更合规完成税务申报工作。

Part 04

项目简化概括：
1、通过多元化手段实现集团费用发票数据电子化；
2、通过BPM架构灵活多变的流程适配不同部门不同岗位，不同员工的工作流程；
3、通过税航强大的数据接口协调能力，解决企业内部税务数据，报销数据，发票数据和国家税务申报系统的联通，既提高企业内部效率，又降低企业风险。

发票系统总入口

通过此入口，正式进入纷繁多彩的费控发票世界