一、方案总体架构

本方案以斑马发票管理平台为核心枢纽，打通甄云SRM（采购侧）、U9（财务侧）、蓝凌OA（审批侧）三大系统，实现进项发票从采集、识别、查验、匹配、审批到入账、抵扣的全流程自动化闭环管理。

二、各系统职责定位

系统	核心职责	在流程中的角色
甄云SRM	采购协同与结算管理	提供采购订单数据、入库单数据、供应商信息，接收发票匹配结果并通知供应商
斑马发票平台	发票采集、识别、查验、匹配、票池管理	流程中枢，负责发票数据的全生命周期管理
蓝凌OA	审批流程管理	承载发票审核、三单异常处理、付款审批等流程
U9	财务核算与应付管理	生成应付凭证、执行付款、入账归档、认证抵扣

斑马进项发票管理系统支持全集团财务共享中心集中收票，与ERP系统协同，交互发票电子信息及三单匹配结果，自动记账生成凭据和付款。

三、核心业务流程图

系统操作流程：

步骤	操作角色	操作内容	涉及系统/接口
1.1	财务/收票员	纸质发票：通过高速扫描仪批量扫描；电子发票：导入PDF/OFD/图片文件	斑马发票平台
1.2	斑马平台（自动）	批量OCR识别，自动提取发票代码、号码、日期、金额、购销方税号等全票面信息	OCR识别接口（支持多票种识别：专票、普票、全电票、卷票等）
1.3	斑马平台（自动）	调用国家税务总局查验接口进行真伪校验，同步返回发票状态（正常/作废/红冲）	税务总局查验接口
1.4	斑马平台（自动）	自动查重校验，防止同一张发票重复录入和报销	斑马票池查重规则
1.5	斑马平台（自动）	风险规则检测：敏感词校验、黑名单校验、金额异常预警	斑马风控引擎
1.6	斑马平台（自动）	将校验通过的发票结构化数据录入进项票池，存储发票影像	斑马进项票池
1.7	系统（自动）	向申请人推送发票接收通知（微信/短信/邮件）	蓝凌OA消息接口

详细说明：

系统操作流程：

步骤	操作角色	操作内容	涉及系统/接口
2.1	系统（自动）	斑马平台从甄云SRM获取采购订单详情（物料编码、数量、单价等）	甄云SRM采购订单API
2.2	系统（自动）	斑马平台从甄云SRM获取对应入库单信息	甄云SRM入库单API
2.3	系统（自动）	执行三单自动化匹配：数量匹配、单价匹配、税码匹配	斑马匹配引擎
2.4	系统（自动）	生成匹配结果报告：完全匹配/部分匹配/不匹配，标注差异项	斑马平台
2.5	采购/财务	在斑马平台处理部分匹配或不匹配的发票（补单、调价、退货处理等）	斑马平台+蓝凌OA待办

详细说明：

系统操作流程：

步骤	操作角色	操作内容	涉及系统/接口
3.1	系统（自动）	三单匹配完成后，斑马平台自动推送应付申请单至蓝凌OA	斑马→蓝凌OA接口
3.2	业务部门	在蓝凌OA中发起付款申请，关联发票信息和业务单据	蓝凌OA
3.3	部门经理	一级审批：审批业务真实性和付款必要性	蓝凌OA
3.4	财务经理	二级审批：审核金额准确性、预算执行情况、发票合规性（斑马校验结果已内嵌）	蓝凌OA
3.5	财务总监/分管副总	三级审批（大额付款）：按权限规则逐级审批	蓝凌OA
3.6	申请人	蓝凌OA将审批通过的付款单推送至U9	蓝凌OA→U9接口
3.7	系统（自动）	付款完成后，U9将付款状态回传至蓝凌OA和斑马平台，斑马平台同步付款结果至甄云SRM通知供应商	三向回传

蓝凌业财税一体化方案集成智能OCR识别+税务集成提升作业效率和合规管理能力；蓝凌费控管理平台支持预算控制、费用审批、付款等全周期费用管控。流程结束后，斑马平台将付款结果同步至甄云SRM，实现供应商端的协同通知。

系统操作流程：

步骤	操作角色	操作内容	涉及系统/接口
4.1	系统（自动）	U9根据审批通过的付款单自动生成应付凭证	U9应付模块
4.2	系统（自动）	斑马平台自动筛选可抵扣的专票，形成勾选抵扣发票池	斑马平台
4.3	财务	在斑马平台中执行批量抵扣认证，系统自动计算认证税额	斑马平台+税务总局认证接口
4.4	系统（自动）	认证结果回传U9，完成进项税额确认	U9
4.5	系统（自动）	进项税额转出管理（当期不可抵扣场景）	斑马平台
4.6	系统（自动）	发票影像与结构化数据按期间、凭证号自动归档，发票原件与结构化数据关联存储	斑马平台电子档案