电子发票重复报销入账以及查验真伪的问题解决

2020-12-26 20:49 浏览：685 次

入账归档和重复报销问题的解决方案

入账归档依据

纳税人以电子专票的纸质打印件作为税收凭证入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子专票。

注意：

单位和个人应按税局规定存放和保管发票，不得擅自损毁。未按照规定存放和保管发票的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。

政策依据

财会[2020]6号规定：符合条件的单位可使用电子发票的会计凭证进项报销入账归档外，应以电子发票的纸质打印件作为报销入账存档依据。同时需要保存打印纸质文件的电子发票凭证。

实际工作中，由公司人员众多，员工就会拿着电子发票的招待费、通行费、办公费等给财务报销，难免会出现个别重复报销的问题，财务该如何识别重复报销呢？有没有什么办法，猫叔简单列出几个方法，大家可以根据实际情况选择使用：

1.建立发票管理制度

公司可以建立发票管理制度，对电子发票进行登记统计行为，以便使用时查找，以及重复登记；

2.建立Excel表格做台账

制度里规定，将各个部门统一共享电子发票台账，以发票号码，电子代码，发票使用人等信息，设置重复输入提醒，一旦出现重复，系统自动弹出重复提醒，可以防止重复报销，但是在报销审核环节增加了时间成本；

3.借用第三方财务软件

公司可借助第三方财务软件建立重复报销流程管理。切记要与第三方明确保密相关保障的合同条例。通过扫码机扫码提取发票代码、号码等进行核对，但是改善报销管理成本大；

4.借用微信小程序

小程序设定经办审核、审批等必要审核流程，有效防止重复入账。

5、采用斑马网络的发票查验识别系统，可以自成一体，也可以植入oa报销系统，办公系统，无缝集成；

斑马网络，专注企业财税信息化20年，欢迎垂询：18665090200 汤先生

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