你会说，这还用问，当然是财务人员！

那么，如果单位有好几个财务人员呢，单位每天报销的发票都特别多，那这个工作该谁来做呢？

统一安排一个人来处理这个工作？你可拉倒吧！谁来做这个工作？又累又无聊有没有技术含量。还要增加企业的人力成本，横竖都是不划算！

每个财务人员自己负责收到的发票，那么问题来：用Excel表格，就得每个人一张Excel台账，每个人自己登自己的。这样手工登记慢还不说，数据怎么合并？每天合并一次，有着时间差，一样存在重复报销的风险，实时合并？你在搞笑？那财务人员还有时间做其他工作吗？

那有什么办法来解决这个问题呢？

当然，办法是有的，还是每个人自己负责扫描自己处理的报销发票，但不是用Excel，而是使用专门的电子发票查重工具。

而专门实现电子发票查重的工具，一般操作模式有两种：使用移动设备（微信小程序或者App）和使用电脑。

专门的电子发票查重工具能解决哪些问题？

1、解决查重和登记台账：电子发票发票查重工具通过是摄像头或者在电脑端配置专门的扫码器，直接扫描发票上的二维码，实时自动识别发票的基础信息并同步从系统已有台账中查询是否有报销记录，已报销的发票自动调取报销信息并不允许再次保存。

2、解决多人台账不能实时同步的问题：可以通过建立财务人员团队，团队人员扫描的发票自动实时同步，解决数据不能实时同步带来的隐形风险。

3、台账问题：可以实时下载台账或者将台账直接发送到指定邮箱。让台账回归成您想要的Excel模式，但是过程就要简单得多。

当然，电子发票查重工具会可以通过配置发票真伪查验功能，在查重的时候自动完成发票真伪查验，顺带把发票篡改报销、假发票报销的问题解决了，省了财务人员满世界的去查验发票的真伪，效率妥妥的！



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