▲如图:税务在财务中占比很高
在中国,税务是非常特别的,日常财务人员的工作几乎都在跟税务打交道,例如
费用报销中,审核的都是发票,发票的真假、发票是否合规、住宿发票可不可以开专票还有抵扣等,这些都跟税有关。
应付帐款的开始又是发票开票,而发票开票又几乎是每个财务必须要做的事情;
还有发票认证抵扣,认证抵扣是应付当中一个非常重要的环节,同时又涉及到税收筹划。这也是很多财务要做的日常工作。
所以财务共享想要做好,如果只是解决财务核算共享,跟税务相关的这些财务具体操作如果不解决共享,那财务共享是非常不完整的,效果也不理想。
如果对发票审核、开票、认证、申报等税务工作进行共享管控,会给共享服务中心带来极大的效率提升,人员工作量大量的减少,流程大幅度的优化,风控风险大幅度的降低。所以通俗来讲,财务共享在国内应该叫财税共享会更贴切一些。
2财务管理阶段和发展进程
▲如图:集团财务管理的四个阶段
按照近三十年的财务管理IT系统的发展进程来讲,目前集团财务管理已经很明确进入4.0时代了,企业需要站在战略的角度来规划集团财务管理。大概将财务管理分为四个阶段:
01
1.0时代是电算会计化时代,也就是单机版财务管理时代,这时候出现了一些有名的财务管理软件,如金蝶,用友,管家婆等;
02
2.0时代是ERP时代,随着社会经济发票,互联网时代的来临,单机版已经满足不了财务管理的需求,急需升级,才有了ERP的出现,面向企业集团提供整体的财务管理解决方案。
03
3.0时代是前几年流行起来的业财融合,因为业财这个概念出来,所以才有了SAP,EBS等业财概念的ERP出现,将单纯的财务管理延伸到了业务端,开创了一个新的“财务”名词-“业财”。正是因为业务前端数据促进了财务数据的准确性和便捷性,所以很多企业在建设财务共享服务中心过程之前,先启动业财ERP系统的建设,也是这个道理。
04
业财融合的财务管理思路,在整个全球的财务管理体系上基本是标准通用的。但是,正如前面讲的一样,中国由于独特的税务体系,如果套用国际上通用的业财思路是不够的,一定要结合中国本土特色,加以创新,所以需要整合业财+税务的一体化财务管理解决方案。在现在中国税务改革的风口浪尖,税务风险是特别大的,所以需要业财税全流程打通,这也就标志着财务管理4.0时代的到来。
目前很多企业在搭建集团财务管理体系时,采用的是搭积木的方式,一个需求上一套系统,整个集团财务管理系统由几个甚至几十个系统组成。以某企业为例,和财务相关系统多达十几套:SAP,商旅系统,报销系统,SRM系统,VSS系统,影像系统,预算系统,资金管理系统,报账系统,应收结算系统,应付结算系统,国内银企支付系统,国外资金支付系统,BI系统,电子发票系统,税务管理系统等。这样的财务管理体系造成了企业财务数据经常出错,系统稳定性差,财务人员操作复杂,IT维护难度大等众多问题。
所以财务管理4.0除了打通业、财、税全流程,还需要考虑到系统的整体性,这种堆积木式的财务管理解决方案只是一个过渡。所以企业在做集团财务管控时,需要考虑业财税一体化的思路。不久,集团财务管理一定是业财税一体化的解决方案,而且一定会短时间迅速爆发,企业在采购财务共享系统、财务管理系统时,一定像采购ERP一样方便,是一套完整的解决方案和管理系统。
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