“财务主管痛批95后会计下属”的邮件遭疯传,句句扎心!
今天分享一个主管给自己手下写的邮件,职场老司机们,应该会有很深的共鸣。对于初入职场人也有很大的借鉴意义。
小孟:
你入职也有将近一个月了。再次欢迎你加入公司,加入我们这个团队。
近期我都会出差,无法与你面谈,所以写邮件给你。
昨天的会议上,对你太凶,这是我的不对,我首先道歉。(这个领导还是很有气度的,而且放得下架子)但是,我想你也一定做了反思,包括老吴后来肯定也跟你沟通了,你做的事情,确实
有很多欠缺的地方。
这封邮件里,我想跟你说说,一方面能够给你带来提高,另一方面,花出来的时间,也算是对昨天凶你的补偿。
---------以下为邮件内容--------
按你们年轻人的话说,我要开始“吐槽”你了。不过请你明白,我花时间写给你,是根据我多年工作经验来判断。诚然你很聪明,有灵性,内心单纯,是个可塑之才,努力的话还有很大的希
望转正。
但我不愿看到一个好苗子,因为缺少指点,而浑浑噩噩度过职业发展中刚开始这段最重要时间。
社会险恶,人心隔肚皮。不夸张的说,你可能不会遇到比我更坦诚的领导了,我要吐槽你的桩桩件件,都是你在今后的职场中很难听到的话。(这句是实话)
原因很简单,作为领导,讲出来,会显得很官僚,会影响你们这些心理承受力不够的年轻人的积极性。甚至90后95后,有的还跟你叛逆(想想就可笑,还以为自己是青春期呢?)。同时,你
还在被考察期,考试结束前,考官为什么要提示你某题的答案?
所以我接下来说的话,请你认真的记住。我也只想说这一次,毕竟,我真的很忙,你看得到的。
01
不要问我那么多为什么
你心中有困惑,有的你直接问我,有的你不说,但执行工作的时候,我能够通过工作产出,看到你的迷惑和不情愿。
当我交给你一件事的时候,我希望的是你出色的完成它,而不是过来挑战我的判断。我知道你有想法,但是你的判断无法超越我,经验、专业度,都太嫩了。你所要做的,就是不折不扣的执
行,无论你是否清楚做这件事的目的。
如果我每件事都要跟你解释清楚为什么要做它,抱歉我没有这个义务,也没有这个必要。为什么?因为你作为新人,首先就是要出色的完成任务。
多年前,在我还是一个实习生的时候,我的总监告诉我,他看我们一线员工,和老总看他们总监,是一样的。他们需要最有执行力、最能够打仗的士兵。这些士兵用着踏实,如果每次都能够
出色的完成任务,那么他们下一次所得到的任务,将会更加艰巨、也更加庞大。哪怕,新任务并不是他们擅长的,但新任务需要赢,也会交给他们。(经典)
所以,不要问那么多没有必要的为什么。我觉得我需要向你解释的时候,我会跟你说,其他情况下,我很忙,没有时间跟你一一解释。
0 2
不要傲气,要谦虚
说句实在的,你有什么资本可傲气的?刚到职场,什么都不会,你甚至连自信的资本都没有。难道不是吗?你就是一张白纸,任凭你想法再多。所以,当同事、前辈、领导说话的时候,不要
抢话、不要插话,因为你说不对,同时还打乱了对方的思路,还不够尊重人。
工作这么多年,谦虚,是一个人能否长久成长、不断结交朋友的最关键要素。(赞同)我想,你的谦虚,就从能不能读完我写给你的这篇告白开始吧。
0 3
不要只是执行
你要学会动脑子,你要了解清楚我的关注点,了解清楚这件事的核心重点,并且用最精益的办法,达成它。如果连这些你都不清楚,你的产出一定不会满足要求,更别说超出预期了。
这个社会上,能做执行的人,一抓一大把,但是只有执行前、执行时,肯动脑子的人,才有机会成为佼佼者。(不动脑的人就是廉价劳动力)
此外,执行的时候,你要考虑风险、要考虑怎么能超出预期、要想到你所做的这件事涉及到的方方面面,同时,不要自作聪明,不要自以为是。
0 4
不要提前下班
听起来像资本家?为了让你加班而加班?告诉你领导们真正想的是什么。
每天下班,你走的几乎都比我早,我有两点感受:第一,心里不爽,我还在为了团队而奋斗,你竟然撤了?第二,你一个实习生,远离家乡来到北京,离开了公司又能做些啥?你该学的,该
研究的东西,不都在公司里吗?你回到家以后,十有八九就是舒适圈中,应该很难有更高的工作效率吧?还有,你一个穷学生,住的地方肯定不如公司环境好,回家那么早,到底为了什么呢
?
你可能一时半会儿总结不出来,我给你我的答案——你对自己没有更高的要求。拼的凶的人我见过,不超额完成工作,他们不愿意下班,不是为了拖长时间,表现给领导看,而是希望对得起
自己的每一天,能够更快速的成长,才能得到重用。(想当年,我也是这么走过来的)
所以,看你对自己的要求有多高。
0 5
不要自己去吃饭
独来独往
现在的年轻人是越来越独立,好坏参半。可是独立过了,就是独来独往,就是不合群,就是不能考虑到别人的感受。我这里举例要说的,是吃饭问题。
中午同事们一起吃饭,我经常看到你一个人去吃,然后在路上又遇到部门的其他同事。
无论是因为你太忙,还是因为你不喜欢吃他们吃的东西,还是别的什么理由。我给你一个忠告。白天在公司的时候,生活和工作分不开。也就是说,你要跟大家一起吃饭,最好每天都一起吃
,就算你不是每次主动的那个人,也不要特立独行。
因为在工作中,只有中午饭是最能够放松消遣、交流感情的时候。这是同事之间增进感情,促进合作默契程度的最重要的一件事。彼此的了解、认可,很大程度都建立在吃饭这件事上。(工
作过的人,尤其带团队的,肯定有感触)
所以,从今天过后,习惯跟同事一起吃饭吧。
0 6
不要死板、胆小
你是公司最年轻的,天然有义务给我们一些新的想法,带给公司老同事以新鲜感和热情。为什么很多公司在持续招新人,不仅仅是因为老员工的离开,或者业务的快速扩张,也因为新人也是
公司的“新鲜血液”,新鲜血液能够带来更大的组织活力。
如果你死气沉沉,每天不开心,笑的也很少,你这个“新”人,除了能力不像老员工那么强,就没什么“新”的东西了。
上面说了这么多“不要”的,接下来我想简单告诉你:我,以及像我一样的管理者,想要的是什么的实习生和下属。
1. 在我面对面跟你交代一件事的时候,你要梳理清楚做事的重点,然后说:明白了。要说得斩钉截铁,干脆利落。
2. 在我用微信给你交代工作的时候,你要理解任务,并且第一时间回复:收到。我心里才会踏实。
3. 在我或者其他前辈给你讲一件事的时候,不要急于表达自己的想法。你要先全部听完,等对方讲完了,再表达你的看法或者发问。
4. 在开会和讨论的时候,你要记下相关事宜,记在本子上,因为你不可能靠脑子记住所有的细节和灵感。
5. 在执行工作,尤其是需要其他人配合的时候,你要多思考、多询问,没有人会讨厌好学、努力的人,只要你够谦虚,你的“老师”就会很多。
6. 在上交工作的时候,你要超出预期,不需要每次都以达成目标为上限,但是如果你不能超出预期,你的职业发展空间,也就这样了。
(上面这一段,全部超级赞)
其实我知道你想成功,但是你不知道怎么成功,不知道问题在哪儿,着急却没有办法。
我们既然有缘共事,我既然看好你,就花点时间告诉你这些事。
成功,或者说,做一个成功的职场人事,你要做到的、要规避的,其实还是那些烂大街的条条框框,所有人都知道,只是极少有人能够做到。
做到会很累,抵抗累的办法,是自己有目标、有梦想、有科学的工作理念和方法。(一点儿不错)
小孟,加油,我们看好你!
希望你能体会我的良苦用心,作为实习生可以提升的地方还有很多,我希望见到像你这样的更多的年轻人,在他们职业生涯开端的时候,能够多虚心,听前辈的建议,少走弯路。
老孙
2017年1月
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顺着这篇邮件,给会计人几点建议:
一、要适应职场,把自己安定下来
财务工作是一份专业性很强的工作,所以也就造就了我们每位财会人员高傲的性格,非本专业不干,但是初入职场往往会事与愿违,我记得我刚入职时每天要去现场,要熟悉施工的每一个环
节,即使不在现场在办公室也是要端茶倒水,甚至还得需要去买菜,其实这些并不是无用的,相反他的作用很大,时至今日我都特别感谢当时在施工现场的日子,因为了那段日子我才可以将
自己的理论和实践契合的那么快,那么好。所以初入职场的财务人员,不要太计较这些,要暂时摁下自己心中的那份完美的理想,去适应现实,其实职场中的每一段都是宝贵的资源;
二、先业务后财务
先业务后财务,这是我一直强调的问题,特别是从2016年我开设自己的公众号以来,这个问题强调次数之多连我自己都记不得了。作为财务人员其实你处理的每一笔账务绝对不会离开现场、
离开生产车间的;你手里所拿着的每一张发票、每一张原始单据,背后都蕴含和牵涉这一笔业务,财务不仅仅是记账这么简单,更重要的是管理,所以作为财务小白自己首先必须做到的是对
于每一笔业务所背后的实际业务的来龙去脉搞清楚,然后再去处理财务问题、税务问题、投融资问题等等,这才是财务之路的正确方法。
三、如何正确的学习财务
授人以鱼不如授人以渔,我一贯主张如此,直接告诉你某个问题的答案,绝对不如告诉你解决此问题的方法,自己深刻学习并深思熟虑的内容其记忆深刻程度是直接灌输所无法比拟的,所以
各位财务小白要树立这个观念
1、要沉的下心
财务工作是一个枯燥、乏味而且很累的工作,学习财务知识也是一样,财务知识的学习不能着急,要一点点的积累,循序渐进,自会融会贯通。比如会计准则的学习,绝对不是一蹴而就的事
情,准则的语言不仅理解难度较大,其背后的时代背景,随时代变迁做的改变等等,都需要我们一步步,一点点的积累,财务学习没有捷径,唯有沉淀。
2、要摈弃技术思维,树立管理理念
很多财务小白总是想我咨询一些技术性问题,比如说申报表怎么填,清算表怎么填之类的,其实问这类问题的人只关注于报表的本身,却不明白报表背后相关的内容,这是太多财务小白所缺
失的。比如在填制所得税预缴申报表的时候,其实正确的方法应该是这几步:
第一步:首先熟悉报表的结构,是由几部分构成,报表项之间的勾稽关系,报表项每一项所要反映的内容;
第二步:判断自己企业在报表上面的相关项,确定自己该填哪些项目;
第三步:明确报表每一项的数据来源;
第四步:根据相关政策,判定自己填报数据的合理性,准确性
第五步:申报
技术只是个流程,明白管理理念才是王道,才可以把我其中的内容,否则连填错填对都不知道,何来管理,何来监督。
现在很多人害怕被机器人替代,其实你怕的不是机器人,只是害怕自己跟不上时代,你努力的步伐跟不上机器人的步伐,用一种机械式的态度工作,没有思维,机器人不代替你会代替谁呢?
3、读书要务实,工作要务虚
这里用二个时髦的词:务实与务虚。读书不能死读书,我一直认为读书,特别是财务类书籍,至少需要三遍,读第一遍的时候你可能很多都不懂,所以第一遍是累;第二遍的时候其实有很多
已经懂了,但是还是有很多不懂,所以你感觉烦,很多人就停留在第二遍了,然后就没有然后了,可是如果这个时候你能和实际工作或者业务相结合,那么你会发现这些内容还是很有意义的
,对你的工作帮助很大,那么这个时候你就有点爱上他的感觉了,所以读书要与实际工作相结合,找茬式读书;工作要务虚,读书读到的是理论,工作总结出的是解决问题的方法,所以当你
工作上面方法不够时不妨回头看看书,看看政策,这些看似虚的东西,其实会对你的工作产生很大的帮助。
其他的点评,我不再多写了,这封邮件已经干货满满了。建议刚刚工作和还没入职的年轻人多读几遍。
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